Eine häufige, aber nicht die häufigste Frage von Microsoft Word-Benutzern ist, wie man Kopf- und Fußzeilen auf einer, mehreren oder allen Seiten einfügt. Hier sehen Sie, wie man das in MS Word macht.
Das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen ist für die Angabe von Seitenzahlen, Dokumentennamen und deren einzelnen Teilen unerlässlich. Dieser Prozess ist oft schwierig. Aber es ist wirklich nicht kompliziert – zumal es mehrere Möglichkeiten gibt, eine Kopf- und Fußzeile in Wordboard hinzuzufügen, unabhängig von der Version von MS Office.
Fußzeilen auf allen Blättern erstellen
Da die meisten Benutzer mit modernen Versionen von Word arbeiten, gilt der Großteil der Anleitung für Software, die nach 2007 veröffentlicht wurde. Das heißt, Software, die ein Menüband mit Symbolleisten hat. Obwohl die einfachste Art, Fußzeilen in Word zu erstellen, in diesem Fall die gleiche ist wie in der Version 2003, nämlich die Festlegung von Bereichen für alle Seiten des Dokuments.
Die schrittweise Anleitung lautet wie folgt:
- Gehen Sie zum Menü“Einfügen“ und suchen Sie das Menü“Fußzeile“ auf der rechten Seite.
- In diesem Menü können Sie Kopf- und Fußzeilen sowie die Seitenzahl einstellen. Wählen Sie die entsprechende Option aus und klicken Sie sie an.
- Wählen Sie ggf. die entsprechende Kopf- und Fußzeile aus.
- Wenn Sie Schritt 3 der Anleitung befolgt haben, geben Sie die Parameter des Bereichs mithilfe der Befehle und Symbole auf einer separaten Registerkarte an. Dazu gehören die Breite des oberen und unteren Bereichs, das Format des Textes und seine Position innerhalb des Bereichs.
- Anstelle von Punkt 3 können Sie eine vordefinierte Vorlage auswählen. Zum Beispiel eine, die die Kopfzeile mit Hilfe von Tabulatoren in mehrere Spalten unterteilt. Sie können die Parameter der vordefinierten Vorlage entweder während ihrer Erstellung oder später ändern.
Schritt 1
Schritt 3
Schritt 5
Wenn Sie die Bearbeitung der Merkmale des Bereichs abgeschlossen haben, müssen Sie auf die Schaltfläche mit dem Kreuz auf rotem Hintergrund klicken, um das Fußzeilenfenster zu schließen. Dann wird der Bereich für Text, Seitenzahlen und andere Informationen auf jedem Blatt des Dokuments sein. Die darin enthaltenen Daten sind identisch – und bei der Bearbeitung ändern sich alle Parameter, von der Breite bis zum Text, für alle Seiten.
Spalte für das erste Blatt
Manchmal müssen Benutzer einen separaten Dateneingabebereich auf der ersten Seite einrichten. Oder entfernen Sie es sogar ganz, wenn das Blatt als Deckblatt dienen soll. Die Anweisungen zum Hinzufügen einer Kopfzeile in Wordboard nur auf der ersten Seite sind etwas anders und erfordern die folgenden Schritte:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen.
- Wählen Sie die gewünschte Überschrift aus.
- Geben Sie an, ob Sie die Überschrift ändern möchten oder nicht.
- Kreuzen Sie bei der Bearbeitung das Kästchen für die Sonderüberschrift für die erste Seite an. Hier können Sie auch die Bereiche für gerade und ungerade Seiten trennen, aber diese Option wird nicht oft verwendet, z. B. bei der Anordnung von Seitenzahlen für Bücher.
Das erste Blatt hat nun eine eigene Kopfzeile und spezielle Parameter für dieses Blatt. Der Bereich und seine Parameter werden auf den folgenden Blättern nicht wiederholt. Und wenn Sie die Kopfzeile nicht mit Text füllen, wird es auf der ersten Seite keinen solchen Einzug geben.
Einstellung separater Kopfzeilen für jede Seite
Wenn Sie die Kopfzeilen auf verschiedenen Seiten setzen müssen, die sich auch voneinander unterscheiden, ist es nicht möglich, sie automatisch wie für das erste Blatt zu setzen. Das Dokument muss manuell in mehrere Abschnitte unterteilt werden. Dies gilt nicht nur für die Erstellung von Kopfzeilen, sondern auch für die Erstellung von Spalten in Wordboard auf separaten Blättern.
Die Anleitung zur Erstellung einzelner Spalten sieht wie folgt aus:
- Schalten Sie die Anzeige der verborgenen Zeichen ein, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken. Dadurch werden die Lücken identifiziert, um die Bearbeitung der einzelnen Abschnitte zu erleichtern.
- Legen Sie die Seitenzahlen fest, falls dies für das Dokument erforderlich ist. Wählen Sie dazu den entsprechenden Eintrag im Einfüge-Menü.
- Fügen Sie am Ende jeder Seite, die einen Abschnitt abschließt, eine Lücke ein. Platzieren Sie dazu den Cursor an der richtigen Stelle. Wählen Sie dann auf der Registerkarte“Layout“ die entsprechenden Elemente aus. Die Lücke sollte für“nächste Seite“ sein.
- Achten Sie darauf, dass am Ende eine Beschriftung erscheint, die die Entstehung der Lücke bestätigt.
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Jetzt können Sie die Abschnitte bearbeiten, die dann automatisch gleich bleiben. Sie müssen sie manuell ändern, indem Sie auf den Bereich doppelklicken und die Option“Wie im vorherigen Abschnitt“ in der Registerkarte“Fußzeile“ deaktivieren. Danach werden die Änderungen nur innerhalb eines Abschnitts wiederholt, ohne die anderen zu beeinflussen.
Bearbeiten der Kopf- und Fußzeile
Um die Kopf- und Fußzeile zu ändern, nachdem Sie sie erstellt haben, müssen Sie wie folgt vorgehen:
- Wählen Sie den gewünschten Bereich aus und doppelklicken Sie auf ihn!
- Nehmen Sie Änderungen vor, indem Sie Text eingeben, einfügen oder ausschneiden, die Breite anpassen, Bilder oder Blöcke hinzufügen.
- Klicken Sie auf das Kreuz, um das Kopfzeilenfenster zu schließen.
Sie können die Seitennummerierung erzwingen, indem Sie beim Einfügen eine Nummerierungsklausel hinzufügen. Es ist jedoch möglich, zuerst eine Fuß- oder Kopfzeile hinzuzufügen und dann die Blätter zu nummerieren. Bei der Nummerierung können Sie wählen, wo sich die Nummern befinden sollen, auch in den Seitenrändern.
Entfernen der Kopf- und Fußzeile
Um einen Kopfbereich in Wordboard zu entfernen, können Sie ihn anklicken, den gesamten Inhalt markieren (Strg + A) und die Entf- oder Rücktaste drücken. Die Kopfzeile ohne Daten wird automatisch gelöscht. Und für den gesamten Abschnitt, in dem sie installiert wurde.
Sie können dies auch tun, indem Sie auf die Registerkarte Einfügen gehen und die entsprechende Kopf- oder Fußzeile auswählen. Geben Sie dann an, dass der Bereich gelöscht werden soll. Das Feld wird automatisch für den gesamten Abschnitt oder das gesamte Dokument ausgeblendet, wenn es nicht geteilt wurde.
Arbeiten mit Fußzeilen in älteren Versionen von Word
Das Prinzip des Einfügens einer Fußzeile in Word 2003 und der Bearbeitung der Bereichseinstellungen ist ähnlich wie bei den neueren Versionen. Der Unterschied besteht darin, dass die alten Office-Anwendungen keine fortschrittliche grafische Oberfläche haben. Bevor Sie also eine Kopfzeile hinzufügen, sollten Sie im Menü Ansicht den Abschnitt zum Einfügen von Kopfbereichen öffnen.
Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Schiebefenster, in dem Sie eine Vorlage auswählen, Autotext einfügen und zwischen Fußzeilen navigieren können. Nach der Bearbeitung bewegen Sie den Cursor einfach an eine beliebige Stelle im Dokument, außer in den Kopfbereich. Bleibt sie jedoch leer, wird keine Kopfzeile erstellt.
Wenn Sie auf der ersten Seite einen separaten Kopf- und Fußzeilenbereich einrichten möchten, klicken Sie in der Schiebeleiste auf die Schaltfläche“Seiteneigenschaften“ und gehen Sie zu“Papierquelle“. Hier können Sie das entsprechende Element auswählen und auch die Breite des Bereichs anpassen.
Um separate Fußzeilenbereiche für jede Seite (die erste nicht mitgezählt) festzulegen, befolgen Sie die gleichen Schritte wie in Word 2007, 2009 und später. Dazu müssen Sie so viele Abschnitte erstellen, wie Sie möchten, und die Kopf- und Fußzeile für jeden Abschnitt anpassen.
Um einen Bereich zu löschen, doppelklicken Sie auf ihn, markieren ihn und löschen den gesamten Inhalt wie oben beschrieben.
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